想要在信封上留下文字，究竟是采用打印還是手寫(xiě)的方式，這或許讓你感到有些猶豫不決。不妨閱讀接下來(lái)的信息，相信你就能作出明智的選擇了。
打印機(jī)選擇
首先，得挑選合適的打印機(jī)。目前市面上很多家用打印機(jī)功能挺全，通常都能適應(yīng)不同尺寸的紙張。但使用前最好先查閱說(shuō)明書(shū)，確認(rèn)它是否支持信封尺寸。我之前就遇到過(guò)問(wèn)題，用老款打印機(jī)時(shí)，放個(gè)信封裝進(jìn)去就會(huì)卡紙。后來(lái)?yè)Q了個(gè)新打印機(jī)，它能處理多種尺寸的信封，這才解決了問(wèn)題。如果是購(gòu)買(mǎi)商用打印機(jī)，處理信封會(huì)更加輕松，效率也會(huì)更高，不過(guò)價(jià)格相對(duì)會(huì)貴一些。
內(nèi)容設(shè)計(jì)技巧
用電腦來(lái)設(shè)計(jì)信封內(nèi)容挺方便，比如Word、WPS這樣的軟件，大家平時(shí)都挺常用的。打開(kāi)軟件之后，直接輸入信件內(nèi)容，接著可以調(diào)整字體，是選擇可愛(ài)的楷體還是大氣的黑體，完全取決于你的個(gè)人喜好。在大小上，收信人的名字可以設(shè)置得大一些，而寄件人的信息則可以相對(duì)小一些。至于顏色，最好選擇黑色或者深褐色，這樣印刷出來(lái)的效果會(huì)更加清晰。在設(shè)計(jì)的過(guò)程中，不妨將內(nèi)容排版得更加美觀，不要過(guò)于擁擠。
打印設(shè)置要點(diǎn)
打印前調(diào)整參數(shù)至關(guān)重要。需先將打印機(jī)開(kāi)啟并預(yù)熱片刻，再將信封平鋪放入進(jìn)紙槽。在電腦上挑選合適的紙張類(lèi)型，鑒于信封紙張較普通A4紙更為厚實(shí)，需選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。打印效果可根據(jù)個(gè)人需求來(lái)定，若追求優(yōu)質(zhì)效果，可選擇高分辨率打印，但這會(huì)消耗更多墨水。我曾因匆忙未正確設(shè)置而遭遇字跡模糊的問(wèn)題，不得不重新操作，頗為麻煩。完成設(shè)置后，先進(jìn)行預(yù)覽檢查，確保無(wú)誤后再進(jìn)行打印。
手寫(xiě)工具選擇
書(shū)寫(xiě)方式多樣，鋼筆書(shū)寫(xiě)線條流暢，適宜用于正式場(chǎng)合的信件，如致長(zhǎng)輩或商務(wù)往來(lái)，選用鋼筆顯得格外得體。毛筆書(shū)寫(xiě)則更具藝術(shù)氣息，若是要發(fā)送請(qǐng)柬等，毛筆書(shū)寫(xiě)能增添一份雅致。馬克筆色彩鮮明，在彩色信封上書(shū)寫(xiě)更顯生動(dòng)，適合朋友間的日常通信。根據(jù)不同的場(chǎng)合和風(fēng)格需求，我們應(yīng)選擇合適的書(shū)寫(xiě)工具。
手寫(xiě)內(nèi)容要求
書(shū)寫(xiě)信件時(shí)，務(wù)必將收件人的地址和姓名寫(xiě)明，從省份、城市、區(qū)域到具體的街道和門(mén)牌號(hào)碼，一個(gè)細(xì)節(jié)都不能省略。姓名絕不能出現(xiàn)錯(cuò)誤，尤其是當(dāng)信中包含重要資料時(shí)，一旦出錯(cuò)，可能會(huì)帶來(lái)不小的麻煩。同時(shí)，寄件人的地址也需詳細(xì)填寫(xiě)，以便在信件退回時(shí)能夠準(zhǔn)確無(wú)誤地送達(dá)。此外，字跡必須保持整潔，以免郵政工作人員無(wú)法辨認(rèn)，導(dǎo)致信件不知去向。
書(shū)寫(xiě)規(guī)范須知
無(wú)論是打印還是手寫(xiě)，都要求字跡必須清晰且準(zhǔn)確無(wú)誤。在信封的格式上，也要注意細(xì)節(jié)，比如給老師寫(xiě)信時(shí)，稱呼要使用“尊敬的老師”這樣的敬語(yǔ)。正文部分應(yīng)簡(jiǎn)潔明了地說(shuō)明寫(xiě)信的目的。在結(jié)束語(yǔ)上，要保持禮貌，常用的“此致 敬禮”就是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。若是要寄往國(guó)外的信件，地址的順序與國(guó)內(nèi)不同，需要從小地址開(kāi)始寫(xiě)到大地址，同時(shí)還要嚴(yán)格遵守國(guó)際郵政的規(guī)定，確保沒(méi)有錯(cuò)誤。
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