簽訂書面協(xié)議能夠有效規(guī)范違約行為，保障各方合法權(quán)益，但許多人對(duì)于這一操作的具體步驟并不熟悉，接下來，我們將對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)的說明。
明確產(chǎn)品信息
合同明文要求，買賣雙方需詳盡羅列產(chǎn)品各項(xiàng)資料，諸如名稱、品牌、規(guī)格型號(hào)、等級(jí)、生產(chǎn)廠商及數(shù)量等。比如，若企業(yè)采購辦公用物品，合同中應(yīng)具體標(biāo)明辦公桌的品牌及尺寸規(guī)格。如此操作，旨在避免因產(chǎn)品信息不清晰導(dǎo)致的關(guān)于產(chǎn)品合格性的糾紛。
同時(shí)，供貨方必須保證產(chǎn)品擁有全部的所有權(quán)和處置權(quán)。如果產(chǎn)品的權(quán)利受到限制，比如已經(jīng)被用作抵押，那么這可能會(huì)對(duì)貨物的交付帶來影響。因此，這個(gè)環(huán)節(jié)非常重要，絕不能被忽視。
確保質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
在日常生活中，眾多商品并沒有制定出國家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，所以在訂立合同時(shí)，不宜直接引用國家強(qiáng)制性的質(zhì)量規(guī)范，而應(yīng)當(dāng)具體地提出質(zhì)量要求。過去，一些企業(yè)在購買原材料時(shí)，合同中只是簡單提到遵守國家標(biāo)準(zhǔn)，可一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題導(dǎo)致糾紛，往往缺乏明確的證據(jù)。
特別是面對(duì)外國供應(yīng)商，我們得明確劃出質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。我國設(shè)定的強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)對(duì)國外企業(yè)并不直接適用。若合同中只提到要遵循國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，卻沒具體指出是哪個(gè)國家的標(biāo)準(zhǔn)，那實(shí)際上就等于沒有做出具體規(guī)定。這樣一來，后續(xù)的處理工作將會(huì)變得相當(dāng)復(fù)雜。
重視包裝責(zé)任
若印刷品因包裝問題造成損壞或丟失，乙方有義務(wù)負(fù)責(zé)退貨、更換或賠償，且需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將貨物送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。在過往的案例中，因一批印刷品包裝不當(dāng)導(dǎo)致運(yùn)輸途中受損，供貨方已根據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行了相應(yīng)的賠償和補(bǔ)充供應(yīng)。
包裝看似小事，實(shí)則對(duì)整筆交易有潛在影響。好的包裝能保護(hù)商品，減少運(yùn)輸中的風(fēng)險(xiǎn)。所以，合同中明確包裝責(zé)任十分關(guān)鍵。
約定交貨事宜
乙方必須在合同規(guī)定的期限內(nèi)將貨物送達(dá)甲方指定的接收地點(diǎn)。但是，如果驗(yàn)收的具體要求不夠明確，就可能會(huì)引發(fā)關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的爭執(zhí)。比如，某家餐廳在采購食材時(shí)，就因?yàn)轵?yàn)收標(biāo)準(zhǔn)描述不明確，使得對(duì)食材新鮮度的評(píng)估產(chǎn)生了分歧。
驗(yàn)收條款應(yīng)當(dāng)詳細(xì)說明貨物驗(yàn)收的各個(gè)具體標(biāo)準(zhǔn)、步驟和所需手續(xù)，同時(shí)要明確誰負(fù)責(zé)最終確認(rèn)驗(yàn)收結(jié)果。另外，還需具體規(guī)定當(dāng)貨物不符合合同約定時(shí)，應(yīng)采取的處理辦法，以及相應(yīng)的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。
嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收
甲方需到現(xiàn)場對(duì)貨物進(jìn)行查驗(yàn)，確認(rèn)其規(guī)格型號(hào)與合同中所述一致，若發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)即時(shí)提出，解決責(zé)任由乙方承擔(dān)。若甲方未提出任何異議，貨物即被視為符合合同要求。采取這種方式，可以增強(qiáng)交易的透明度，減少后續(xù)可能出現(xiàn)的糾紛。
現(xiàn)場檢查能快速發(fā)現(xiàn)問題并加以解決，這有助于保證交易過程順利進(jìn)行。所以，雙方都應(yīng)該高度重視驗(yàn)收環(huán)節(jié)，并且必須嚴(yán)格按照合同中的規(guī)定來進(jìn)行操作。
清晰價(jià)款支付
在采購合同里，價(jià)款信息扮演著至關(guān)重要的角色。對(duì)于單一商品的采購，價(jià)格是固定的，金額也是清晰的，一般不會(huì)引發(fā)太多糾紛。但是，當(dāng)采購的是多種商品或是進(jìn)行長期交易時(shí)，價(jià)格問題就會(huì)變得復(fù)雜起來。如果約定不夠明確，就很容易出現(xiàn)意見不合的情況。
合同里必須詳盡地列出產(chǎn)品的價(jià)格、計(jì)量單位、數(shù)量和產(chǎn)品配件等詳細(xì)信息。對(duì)于涉及外國因素的合同，必須明確指出貨幣種類和外匯結(jié)算的具體條款。此外，支付的具體形式，比如現(xiàn)金或支票，也必須清楚地記錄下來。如果不這樣做，支付過程中可能會(huì)遇到麻煩。
在簽訂合同的過程中，你是否遇到過因?yàn)槟硞€(gè)條款表述不明確而導(dǎo)致的爭議？如果覺得這些內(nèi)容對(duì)你有幫助，不妨點(diǎn)個(gè)贊，并將它們分享給身邊需要的人。